Die Stadt Trier möchte die Möglichkeiten der digitalen Vergabe nutzen, um die teure, zeitaufwendige und umweltschädliche konventionelle Angebotsabgabe in Papierform zu reduzieren und medienbruchfreie Vergabeverfahren bereitzustellen. Dementsprechend werden zukünftig keine Ausschreibungen in Papierform mehr in Umlauf gebracht.
Während der Angebotsfrist erfolgt bei allen Vergabeverfahren die gesamte Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form über das Vergabeportal. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst unter anderem die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren und die Bereitstellung von zusätzlichen Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit obliegt alleine dem Bieter.
Obgleich die Ausschreibungsunterlagen bei europaweiten Verfahren aufgrund neuer gesetzlicher Regelungen offen zur Verfügung stehen, ist eine Registrierung zu empfehlen, da eine Kommunikation wie oben bereits angemerkt ausschließlich in elektronischer Form über das Vergabeportal erfolgt.
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