Sprungmarken

Weiterbildungspraktikum bestätigen

Leistungsbeschreibung

  • Praktika zu Weiterbildungszwecken Bestätigung 
  • Erteilung einer Bestätigung für ausländische Studierende oder Hochschulabsolventinnen und -absolventen für Praktika in Deutschland durch die Bundesagentur für Arbeit  
  • Einholung der Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit vor Antritt des Praktikums durch Praktikumsbetrieb oder Austauschorganisation 
  • Maximale Praktikumsdauer beträgt 12 Monate 
  • zuständig: Agentur für Arbeit Köln

Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen, die Staatsbürgerinnen oder -bürger eines EU-Staats, von Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz sind, benötigen unabhängig von der Dauer des Praktikums keine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit. Dies gilt auch für EU-geförderte Programme wie zum Beispiel LEONARDO, SOKRATES, TACIS oder ERASMUS.

Für Studierende mit anderen Staatsangehörigkeiten, die nicht an EU-geförderten Programmen teilnehmen, gelten folgende Regelungen:

Sie benötigen Sie eine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit, wenn Sie

  • ausländischen Studierenden beziehungsweise Absolventinnen oder Absolventen einer Hochschule ein Praktikum in Ihrem Betrieb anbieten oder
  • für eine durch die Bundesagentur für Arbeit anerkannte Austauschorganisation (zum Beispiel Deutscher Akademischer Austauschdienst oder Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland e.V.) Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen in Praktika bei deutschen Unternehmen vermitteln. 

Wenn Sie mehrere Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen gleichzeitig im Rahmen eines Praktikums beschäftigen wollen, müssen Sie für jede Praktikantin beziehungsweise jeden Praktikanten einen eigenen Antrag stellen.

Ein studienfachbezogenes Praktikum darf maximal 12 Monate dauern. Das Praktikum kann auch in mehreren Teilen durchgeführt werden, wenn dies von vornherein so vorgesehen war, um das Weiterbildungsziel zu erreichen. Allerdings müssen Sie in diesem Fall für jedes neue Praktikum einen neuen Antrag stellen.

Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

  • Damit die Bundesagentur für Arbeit die Praktika in Praktikumsbetrieben bestätigen kann, muss 
    • die Studentin beziehungsweise der Student 
      • an einer Hochschule im Ausland eingeschrieben sein und 
      • mindestens 4 Fachsemester abgeleistet haben
    • das Praktikum Praxiswissen vermitteln, das zu dem Studienfach passt und die Studieninhalte sinnvoll ergänzt
    • gewährleistet sein, dass die ausländischen Praktikantinnen und Praktikanten die gleichen Arbeitsbedingungen vorfinden wie die inländischen Praktikantinnen und Praktikanten auf einem vergleichbaren Arbeitsplatz

Bei Praktika über Austauschorganisationen: 

  • Damit Ihnen die Bundesagentur für Arbeit ein Praktikum bestätigen kann, 
    • muss die Austausch-Organisation anerkannt sein, das bedeutet:
      • es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation und
      • die Tätigkeit der Organisation richtet sich überwiegend auf den Austausch von Praktikantinnen und Praktikanten während oder nach dem Studium 
    • muss der Austausch grundsätzlich gegenseitig sein, das bedeutet, das Programm muss so ausgelegt sein, dass sowohl Praktikantinnen und Praktikanten vom Ausland nach Deutschland kommen als auch von Deutschland ins Ausland gehen,
    • falls es sich nicht um Studierende handelt, darf der Hochschulabschluss von Hochschulabsolventinnen und -absolventen nicht länger als 18 Monate zurückliegen.

Anträge / Formulare

Formulare: ja 
Onlineverfahren möglich: nein 
Schriftform erforderlich: ja
Persönliches Erscheinen nötig: nein

Verfahrensablauf

Um die Bestätigung der Agentur für Arbeit für ein studienfachbezogenes Praktikum in Ihrem Praktikumsbetrieb einzuholen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Laden Sie das Antragsformular „Praktikum zu Weiterbildungszwecken“ und die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter.
  • Füllen Sie diese Dokumente vollständig aus und schicken Sie ihn mit allen erforderlichen Unterlagen an die Agentur für Arbeit Köln.
  • Die Agentur für Arbeit Köln prüft Ihre Unterlagen.
  • Mit dem Tag der Ausfertigung des Aufenthaltstitels beginnt auch die Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit. Diese Bestätigung kann nicht rückwirkend erteilt werden.

Bei Praktika über Austauschorganisationen übersendet die Organisation der Bundesagentur für Arbeit die vereinbarten Antragsunterlagen. 

Rechtsbehelf

Die durch die BA getroffene Entscheidung innerhalb eines Verfahrens zur Erteilung eines Visums oder Aufenthaltstitels ist kein eigenständiger Verwaltungsakt. Sie ist ein interner Mitwirkungsakt gegenüber der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde, die über den Aufenthaltstitel entscheidet. Ein Rechtsbehelf kann daher nur gegen die Entscheidung der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde eingelegt werden.

Gebühren / Kosten

Sie müssen nichts bezahlen.

Benötigte Unterlagen

Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

  • Vordruck "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
  • Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
  • Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden 
  • Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten 
  • Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
  • Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird 
  • Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum in Deutschland als Pflichtpraktikum anerkannt wird

Bei Praktika zu Weiterbildungszwecken für Austauschorganisationen:

  • Vordruck "Einvernehmen für Austauschorganisationen"
  • Vordruck "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"

Rechtliche Grundlage

Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung Ihres Antrags dauert in der Regel zwischen 1 und 3 Wochen.

Eine Antragstellung ist frühestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn möglich.

Zuständig

Bundesagentur für Arbeit Trier

Dasbachstr. 9
54292 Trier

Mo - Mi 08:00 - 12:30 Uhr
Do 08:00 - 18:00 Uhr
Fr 08:00 - 12:30 Uhr

Telefon: +49 800 4555520
Telefon: +49 800 4555500