1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Seiten und die dort angebotenen eigenen Inhalte, die im Verantwortungsbereich
der Stadt Trier liegen. Für Inhalte anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die
dortigen Bestimmungen. Insbesondere sind diese gemäß § 7 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) für eigene Inhalte
verantwortlich.
2. Verantwortliche
2.1 Verantwortliche Stelle
Stadt Trier
Der Oberbürgermeister
Wolfram Leibe
Rathaus Am Augustinerhof
54290 Trier
Telefon 0651/718-0
Telefax 0651/718-4100
Kontaktformular
2.2 Datenschutzbeauftragte
Die Stadt Trier hat eine behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt, die die Dienststellen der Stadtverwaltung bei
der Sicherstellung des Datenschutzes unterstützt.
Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Trier
Am Augustinerhof
54290 Trier
Telefon: 0651/718-0
Kontaktformular
3. Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
Rheinland-Pfalz kontrolliert die öffentlichen Stellen in Rheinland-Pfalz in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze
und anderer Vorschriften über den Datenschutz. Außerdem geht er Beschwerden von Bürgern nach.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020
Mainz
Telefon: 06131/208-2449
Fax: 06131/208-2497
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4.1 Personenbezogene Daten
Gem. Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
4.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen
Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Das Angebot der Stadt Trier wird im Wege der Auftragsdatenverarbeitung von der ICT Solutions AG in Trier gehostet. Eine
Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten findet dort über das in dieser Erklärung dargestellte
Maß hinaus nicht statt. Sofern auf das Internetangebot der Stadt Trier zugegriffen wird, wird auf dem Web-Server ein
Protokolldatensatz gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus:
- der Web-Adresse des abrufenden Rechners
- der Seite, von dem aus die Datei angefordert wurde
- dem Namen der angeforderten Datei
- dem Datum der angeforderten Datei
- der übertragenen Datenmenge
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) und
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
Die Webadresse des aufrufenden Hosts wird täglich um die den Rechner kennzeichnenden Teile gekürzt. Dadurch bleiben
die Nutzer für uns anonym. Die Datensätze werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine
personenbezogene Auswertung dieser Daten erfolgt nicht, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
4.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Öffentliche Stellen können Ihrer Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 3 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 LDSG stützen,
wenn die Verarbeitung zur Wahrung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Dies umfasst auch die Öffentlichkeitsarbeit.
Mit der Erfüllung dieser Aufgabe geht in der heutigen Zeit der Betrieb einer Webseite einher.
4.4 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung
entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber
in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht.
5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen wird Ihre IP nicht gespeichert, es werden jedoch automatisch Informationen allgemeiner
Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem,
den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen,
welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 3 lit. e DS-GVO
i.V.m. § 3 LDSG.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und
fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende
Technik zu optimieren.
5.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies nach sieben Tagen der Fall.
5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb
der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
6. Verwendung von Cookies
6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser
auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem
des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung
des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern
es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Für die Dauer Ihres Webseitenbesuchs wird ein Session-Cookie erstellt. Er wird nach 30 Minuten Inaktivität auf
der Webseite oder nach dem Schließen des Browserfensters gelöscht. Die Funktion des Cookies ist, Sie für die
Dauer einer Session eindeutig identifizieren zu können. Dies wird zum Beispiel für die Warenkorb-Funktion und den
Login-Bereich benötigt.
Zur statistischen Analyse der Aktivitäten auf der Website (siehe „Speicherung personenbezogener Nutzungsdaten“)
werden zwei Cookies der Analysesoftware Application Insights gesetzt:
- ai_session (Lebensdauer: bis zum Ende der Session bzw. 30 Minuten): Cookie, um Informationen zur Session nachvollziehen
zu können. In dem Cookie werden drei Informationen gespeichert:
- Eine zufällige, 5-stellige ID (z. B. 1Yq30), um die Session korrekt zu gruppieren
- Der Zeitstempel, wann das Cookie erstellt wurde.
- Ein Ablaufdatum (30 Minuten nach Cookie-Erstellung), welches bei neuen Aktionen durch den User vor Ablauf des Cookies
aktualisiert wird. Somit werden Aktionen ohne Schließen der Seite bzw. vor Ablauf der Zeit als eine Session zusammengefasst.
- ai_user (Lebensdauer: 1 Jahr): Cookie, um wiederkehrende User zu erkennen. Dem Nutzer wird ein eindeutiger, zufälliger
fünfstelliger Code zugewiesen und das Datum der Erstellung des Cookies in diesem gespeichert. Somit kann beim nächsten
Besuch der Seite festgestellt werden, dass es sich hierbei um den gleichen User handelt.
Auf trier.de werden verschiedene Drittanwendungen eingebunden. Die Erfassung und Verarbeitung von persönlichen Daten
liegt bei diesen Anwendungen in der Verantwortung der Drittanbieter. Drittanwendungen in diesem Sinne auf trier.de sind:
- Veranstaltungskalender / click around GmbH
- Homepage-Wetter / Wetterkontor
- Fahrplanauskunft / Verkehrsverbund Region Trier GmbH (VRT)
Im Veranstaltungskalender werden durch die Werbebanner Cookies gesetzt. Wetterkontor setzt ebenfalls für das Homepage-Wetter Cookies,
die VRT mit der Fahrplanauskunft setzt nach eigener Aussage keine Cookies.
Die Stadtbücherei setzt für den Online-Katalog Web-Opac Cookies ein. Die Sitzungscookies (Session Cookies)
des Web-Opacs werden bis 30 Minuten nach der letzten Aktivität auf der Website gespeichert. Das Cookie EU_LAW_INFO
wird erstellt, sobald der Benutzer die Verwendung von Cookies auf dem Portal zur Kenntnis genommen hat und hat eine Speicherdauer
von zehn Jahren.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 3 lit.
e DS-GVO i.V.m. § 3 LDSG.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen.
Mit Hilfe der anonymisierten Statistik der Seitenaufrufe analysiert die Stadt Trier, welche Informationen auf ihren Webseiten
gesucht und gelesen werden, um den Webauftritt im Sinne der Nutzerinnen und Nutzer immer weiter zu verbessern. Die durch technisch
notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
6.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Unter 6.1
sind die unterschiedlich langen Speicherdauern für die unterschiedlichen Cookies beschrieben.
6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie
als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte
Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere
Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
7. Newsletter
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu folgenden Themen zu abonnieren:
Bei der Anmeldung zu den Newslettern Bekanntmachungen, Ausschreibungen, Rathaus-Zeitung, Pressemitteilungen und Wirtschaft wird
nur die E-Mail-Adresse erfasst. Für den Newsletter des Architektur- und Städtebaubeirats werden zur persönlichen
Ansprache der Adressaten auch Anrede, Vorname, Nachname und auf Wunsch der Titel erfasst.
Für die Registrierung wird ein Double-Opt-In-Verfahren verwendet. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für
den Newsletterversand anmelden, erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen
Link betätigen, wird Ihr Abonnement aktiviert. Durch das Double-Opt-In-Verfahren wird sichergestellt, dass Sie als Besitzer
des E-Mail-Postfachs auch mit der Zustellung des Newsletter-Abos einverstanden sind.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an
Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
7.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet
sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
8. Kontaktformular
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt
werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten verschlüsselt an
uns übermittelt.
Diese Daten sind:
- Name
- Vorname
- Straße / Nr. (optional)
- PLZ / Ort (optional)
- E-Mail
- Telefon (optional)
- Ihr Anliegen
Ihre Daten werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang
keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
8.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die Nachricht
abgesendet wurde. Die Nachricht wird per verschlüsselter E-Mail an die zuständige Stelle in der Stadtverwaltung
zugestellt.
8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
In einem solchen Fall kann die Konversation bzw. die Bearbeitung des Anliegens nicht fortgeführt werden.
Die betroffene Person kann die erteilte Einwilligungserklärung schriftlich, per E-Mail oder per Kontaktformular gegenüber
der verantwortlichen Stelle (s. 2.1. Verantwortliche Stelle) widerrufen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
9. Webanalyse
9.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
9.1.1 Analyse mit Application Insights
Wir nutzen auf unserer Website das Software-Tool Application Insights zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die
Daten der Nutzer werden für die Statistik anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf reale Personen möglich
sind. Es werden keine IP-Adressen oder sonstige personenbezogene Daten gespeichert, die Felder der IP-Adresse werden
auf Nullen gesetzt. Die eindeutigen Nutzer werden über einen zufällig vergebenen Schlüssel, welcher in einem
Cookie gespeichert wird, zugeordnet. Zu den verwendeten Cookies finden Sie mehr Informationen unter 6.1. Werden Einzelseiten
unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- die aufgerufene Webseite
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- die Verweildauer auf der Webseite
- die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der anonymisierten
Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
9.1.2 Analyse mit Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die
Software setzt keine Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Jedoch erhebt der Websitebetreiber Daten über Zugriffe auf die
Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Matomo greift auf die Server-Logfiles zurück und generiert
Ergebnisse basierend auf den Logfiles. Folgende personenbezogene Daten werden auf diese Weise erfasst:
- die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
- die aufgerufene Webseite
- den Zeitpunkt des Aufrufs
- den Statuscode des Aufrufs
- die Dateigröße des Abrufs
- den Useragent, zum Beispiel den eingesetzten Browser
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der anonymisierten
Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden. Auf diese Weise ist eine
Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
9.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer.
Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten
unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Rechtsgrundlage
der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse
der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
9.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist
nach sieben Tagen der Fall.
9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie
als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte
Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere
Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
10. Plugins und Tools
10.1 Findmittelseite Stadtarchiv
Beim Besuch der Findmittelseite des Stadtarchivs (www.stadtarchiv-trier.findbuch.net) verzeichnet der Web-Server des Portalbetreibers automatisch Log-Files,
die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten zum Beispiel:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage
- Dateianfrage des Client (Dateiname und URL).
Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder
nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Persönliche Daten werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie diese
Angaben freiwillig, zum Beispiel im Rahmen eines von Ihnen erstellten Kommentars oder einer Archivalienbestellung mitteilen.
Auf einigen Seiten werden Session-Cookies verwendet, um die Nutzung der Website zu erleichtern.
10.2 Stellen- und Ausbildungsportal
Die Stadt Trier benutzt für ihr Stellen-
und Ausbildungsportal ein Onlinebewerbungssystem der Firma BITE GmbH. Die Angabe persönlicher Daten in diesem System
dient ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Nutzerdaten werden nur an im Bewerbungsprozess beteiligte
Personen weitergegeben.
Der Webserver speichert standardmäßig zur Sicherheit des Systems temporär die Verbindungsdaten des anfragenden
Rechners, die Webseiten, die Sie im Bewerberportal besuchen, Datum und Dauer Ihres Besuches sowie die Erkennungsdaten des
verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus Sie das Bewerberportal besuchen. Darüber hinausgehende
personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses in das System eingeben.
Nach Entfall des Zweckes, zu dem die Stadt Trier Ihre Daten erhalten hat, werden diese unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Anforderungen (nach 6 Monaten) gelöscht. Sie haben auch die Möglichkeit, zwecks weiterer Bewerbungen explizit die
Aufnahme im Bewerberpool der Stadt Trier zu beantragen und damit in eine verlängerte Speicherdauer (von 12 Monaten) einzuwilligen.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten im System aktualisieren oder löschen zu lassen.
10.3 Einsatz von YouTube-Videos mit erweitertem Datenschutzmodus
Auf der Website sind Videos des Unternehmens YouTube LLC eingebunden, einem Unternehmen von Google Inc. Dabei wird die
von YouTube zur Verfügung gestellte Option „erweiterter Datenschutzmodus“ genutzt. Wenn Sie eine Seite aufrufen,
auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird noch keine Verbindung zu den YouTube-Servern aufgebaut. Die Anzeige des Videos
ist zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie per Klick bestätigen, dass Sie mit der Datenübertragung einverstanden
sind, wird eine Verbindung mit YouTube und Google hergestellt und es werden entsprechend Daten übertragen. Über
die dort erhobenen Daten informiert Sie die Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Die Verarbeitung erfolgt für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung Trier im Zusammenhang mit
den ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben (Art. 6 e Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Fachgesetz).
10.4 Social Media-Plugins
Auf den Webseiten werden sogenannte Social Media-Plugins von Facebook und Twitter verwendet. Aus Datenschutzgründen
sind die Schaltflächen dieser Social Media-Dienste zunächst deaktiviert. Die Felder werden erst aktiv, wenn Sie
sie einmal anklicken und stellen dann eine Verbindung mit dem Sozialen Netzwerk her. Mit einem zweiten Klick wird eine Empfehlung
über das Netzwerk abgegeben.
Die Stadt Trier hat keinen Einfluss auf die Nutzungsbedingungen dieser sozialen Netzwerke. Sie macht ausdrücklich
darauf aufmerksam, dass ihre Betreiber Daten außerhalb Deutschlands dauerhaft speichern und für geschäftliche
Zwecke nutzen. Die Stadt Trier übernimmt keine Haftung für das Verhalten der Betreiber der sozialen Netzwerke. Die
Verarbeitung erfolgt für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung Trier im Zusammenhang mit den
ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben (Art. 6 e Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Fachgesetz).
10.5 JavaScript
JavaScript wird hinsichtlich der leichteren Nutzbarkeit des Angebotes eingesetzt, dieses kann jedoch auch bei deaktivierten
JavaScript-Funktionen inhaltlich in vollem Umfang genutzt werden.
10.6 Eye-Able
Eye-Able ist eine Assistenzsoftware der Web Inclusion GmbH, mit der Sie trier.de für eine bessere Sichtbarkeit visuell
anpassen können. Mit dem Klick auf das Eye-Able-Logo, ein schwarz-weißes Männchen am Bildschirmrand, starten
Sie die Software.
Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden von einem externen Server geladen. Eye-Able
verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen
werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.
Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung
nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes
Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Eye-Able.
11. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen gem. Art. 12
bis Art. 23 DSGVO, Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Diese Rechte sehen zusammengefasst wie folgt aus:
11.1 Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie
betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über
die Zwecke, die Kategorien, die Empfänger von personenbezogenen Daten und über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung Auskunft verlangen. Zusätzlich haben Sie Anspruch über die geplante Dauer der Speicherung und
die Herkunft der Daten informiert zu werden.
11.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung
unverzüglich vorzunehmen.
11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten im Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten –
von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen
eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den im Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden
Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
11.4 Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich
gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern z. B.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist oder die Daten für Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr notwendig
sind.
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs.
1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und
der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um darüber zu informieren, dass Sie von ihm die Löschung
aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Es gibt Ausnahmen vom Recht auf Löschung wenn z. B. rechtliche Gründe oder das Recht auf freie Meinungsäußerung
entgegenstehen.
11.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen
geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn,
dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
11.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
11.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie schriftlich oder per
E-Mail einlegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf
der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt. Einen Widerruf können Sie schriftlich, per E-Mail sowie gegebenenfalls im Rahmen des angebotenen
Dienstes (Newsletter) erklären.
11.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich
Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder
Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt z.B. nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen
und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
11.10 Recht am eigenen Bild bei Personenabbildungen
Nach § 22 Absatz 1 des Kunsturhebergesetzes (KUG) dürfen Bildnisse "nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet
oder öffentlich zur Schau gestellt werden". Diese Regelung wird auch auf den städtischen Webseiten beachtet. Wenn
dort trotz sorgfältiger Kontrolle ein Bild veröffentlicht wurde, das gegen diesen Grundsatz verstößt
oder wenn Sie die Entfernung des veröffentlichten Fotos wünschen (Widerruf der Einwilligung), können Sie dies
der Stadt Trier schriftlich mitteilen. Bitte beschreiben Sie das Bild genau und geben Sie an, auf welcher Seite es sich befindet.
Wenn Sie widerrufen, wird die Stadt Trier das Bild oder die Bilder unverzüglich löschen und zukünftig nicht
mehr verwenden. Wenden Sie sich hierfür bitte an das Amt
für Presse und Kommunikation.
11.11 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den
Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art.
78 DSGVO. Die Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz, erreichbar unter: https://www.datenschutz.rlp.de