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Öffentliche Vergabe Angebot bei Öffentlicher Ausschreibung oder offenem Verfahren abgeben

Leistungsbeschreibung

Bei der Öffentlichen Ausschreibung (national) können alle Unternehmen, die die gewünschten Leistungen anbieten, Angebote abgeben. Dies gilt auch für das offene Verfahren (EU-weit). Dieses ist durchzuführen, wenn das Auftragsvolumen den EU-Schwellenwert überschreitet.

Der öffentliche Auftraggeber (Vergabestelle) gibt die Ausschreibungen über spezielle Ausschreibungsmedien bekannt.

Spezielle Hinweise für Trier

Öffentliche Ausschreibungen

  • werden veröffentlicht
    • auf der Homepage der Stadt Trier
    • dem  Vergabeport al der Deutschen eVergabe
    • im Volksfreund
    • in der Rathauszeitung
    • in verschiedenen Ausschreibungsportalen im Internet

Ihr Angebot muss die inhaltlichen und formellen Anforderungen erfüllen, die in den Ausschreibungsunterlagen jeweils beschrieben sind.

Spezielle Hinweise für Trier

Abgabe eines Angebotes

  • Angebote können elektronisch oder schriftlich (nur noch in begrenzter Zahl möglich) abgegeben werden
  • aufgrund verschiedener Plausibilisierungen im System und einer höheren Sicherheit in Bezug auf eine formal korrekte Angebotsabgabe sollte eine Angebotsabgabe in jedem Fall elektronisch erfolgen
    • nicht per Fax oder Mail möglich
  • EU-Ausschreibungen können generell nur elektronisch über www.deutsche-evergabe eingereicht werden 

Frist zur Abgabe

  • Datum ist in der Ausschreibung und im Veröffentlichungstext ersichtlich
  • nach Ablauf der Angebotsfrist beginnt die Submission (Eröffnungsverhandlung der Angebote)
  • zu spät eingegangene Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden

An wen muss ich mich wenden?

Bitte wenden Sie sich an die entsprechende Vergabestelle.

Verfahrensablauf

Die Vergabestelle veröffentlicht die Ausschreibung in Ausschreibungsmedien, insbesondere auf einer eVergabeplattform. 

Die Vergabestelle darf die Angebote erst nach Ablauf der Angebotsfrist öffnen.

Sie erteilt den Zuschlag für gewöhnlich schriftlich. Er gilt gleichzeitig als Vertragsabschluss.

Bei der Erstellung eines Angebots müssen Sie verschiedene formelle und inhaltliche Anforderungen beachten, zum Beispiel:

  • die fristgerechte Einhaltung des Abgabetermins (Angebots- oder Bewerbungsfrist),
  • die vollständige Eintragung der geforderten Preise sowie
  • die vom Auftraggeber lückenlos geforderten Erklärungen und Nachweise.

Außerdem müssen Sie gewährleisten, dass Sie keine Änderungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen haben.

Gibt die Vergabestelle die Verwendung der eVergabeplattform (z. B. Vergabemarktplatz RLP) vor, ist diese zu verwenden. Die Einreichung von Unterlagen in Papierform ist dann nicht zulässig.

Die ausgefüllten Ausschreibungsunterlagen (Angebot oder Bewerbung) senden Sie innerhalb der Angebots- oder Bewerbungsfrist an die Vergabestelle. Bei elektronischer Rücksendung werden die Unterlagen verschlüsselt übermittelt. 

Die Vergabestelle  prüft die ordnungs- und fristgemäß eingegangenen Angebote nach folgenden Kriterien:

  • Vollständigkeit
  • fachliche Richtigkeit und
  • rechnerische Richtigkeit

Danach informiert sie nicht berücksichtigte Bieter und macht die Vergabe öffentlich bekannt.

Spezielle Hinweise für Trier

Ergebnis der Submission

  • können im elektronischen Vergabesystem zeitnah eingesehen werden

Rechtsbehelf

Europaweite Vergabeverfahren können durch einen Antrag bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden. Nationale Vergabeverfahren können durch die jeweils zuständigen Rechts- und Fachaufsichtsbehörden überprüft werden.

Gebühren / Kosten

Die Vergabestelle gibt in der Auftragsbekanntmachung eine elektronische Adresse an, unter der die Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden können.

Spezielle Hinweise für Trier

Ausschreibungsunterlagen

Benötigte Unterlagen

Welche Unterlagen, Muster oder Proben Sie bei der Abgabe Ihres Angebots benötigen, entnehmen Sie den Ausschreibungsunterlagen.

Besonderheiten

Hinweis: Ausschreibungen des Landes werden in der Regel auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz veröffentlicht; EU-Ausschreibungen müssen in jedem Fall auf TED veröffentlicht werden. TED (Tenders Electronic Daily) ist die Online-Version des „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union" für das europäische öffentliche Auftragswesen.

Rechtliche Grundlage

Nationale Vergaberecht

Bearbeitungszeit

Die Vergabestelle muss im Vergabeverfahren Zuschlags- und Bindefristen beachten. Sie bemisst die Zuschlagsfrist in der Regel so kurz wie möglich. Bei EU-weiten Verfahren darf der Zuschlag erst nach Ablauf der Vorabinformationsfrist erfolgen.

Die Vergabestelle muss eine ausreichende Angebotsfrist einräumen und darf die Angebote erst nach Ablauf der Angebotsfrist öffnen. Demnach müssen Sie als Unternehmer Ihr Angebot innerhalb der gesetzten Frist abgeben.

Zuständig

Stadtverwaltung Trier - Amt für Bauen, Umwelt und Denkmalpflege - Zentralabteilung - Zentrale Vergabestelle

Am Augustiner Hof, Verw.-Geb.VI
54290 Trier

Montag 08:00 - 12:00 Uhr

Dienstag 08:00 - 12:00 Uhr

Mittwoch 08:00 - 12:00 Uhr

Donnerstag 08:00 - 12:00 Uhr

Freitag 08:00 - 12:00 Uhr

 

Telefon: 115
Telefon: +49 651 718-0
Fax: +49 651 718-4608
E-Mail: Kontakt aufnehmen
 
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