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01.10.2015 | Neues Internet-Portal

Kita-Platz online reservieren

Sandspielplatz Kita Mutterhaus
Die Kita Mutterhaus mit ihrem Sandspielplatz (Foto) ist eine von 65 Trierer Einrichtungen, die ihre Plätze im neuen Internet-Portal anbieten. Foto: B.Leuchtenberg

Deutlich mehr Transparenz bei den Anmeldungen und weniger Doppelbelegungen der begehrten Kita-Plätze sind zwei Vorteile eines neuen städtischen Internetportals, an dem sich alle 65 Einrichtungen im Stadtgebiet beteiligen.

Eltern können ab dem 6. Oktober zu Hause ihre Kinder online (https://kitaportal.trier.de) anmelden und Prioritäten bei der Kita-Auswahl sowie Suchkriterien nennen. Dazu gehören die Lage, die Öffnungszeiten und der Träger der Kita sowie der gewünschte Starttermin. Dank eines Symbolsystems mit Ampelfarben sehen die Nutzer sofort, ob sie sehr gute Chancen auf den gewünschten Platz haben (grünes Häkchen), ob sie auf eine Warteliste kommen und unter Umstanden leer ausgehen (gelber Kreis) oder ob es keine Chance gibt (rotes Kreuz). Grundsätzlich wird empfohlen, mehrere Wunschkitas anzugeben und die Priorität festzulegen. Die Eltern müssen nur einmal ihre Daten eingeben. Der Datenschutz ist nach Aussage von Bürgermeisterin Angelika Birk sichergestellt. Sie bezeichnete das neue Portal „als einen Gewinn für alle Seiten“.

Das Jugendamt kann mit den Daten des Portals seine Bedarfsplanung optimieren und hat einen tagesaktuellen Überblick zur Belegung der Kitas sowie über die Nachfrage. Für die Träger der Kitas und das Jugendamt reduziert sich der Verwaltungsaufwand deutlich. Die Einrichtungen haben aktuelle und übersichtliche Wartelisten und können die Platzvergabe nach ihren Kriterien vereinfachen. Eltern, die keinen Internetanschluss zu Hause haben, oder sich wegen mangelnder Deutschkenntnisse unsicher bei der Dateneingabe sind, können ihre Kinder weiterhin in der Kita oder beim Jugendamt anmelden. Die Mitarbeiter geben die Daten ein. Informationen über das Portal werden jetzt auch in einer Broschüre in Englisch, Französisch und Russisch bereitgestellt.

Wenige Schritte zur Anmeldung

Bis zur Kita-Anmeldung, die durch einen Vertrag mit dem Träger endgültig bestätigt wird, sind nur wenige Schritte erforderlich.  Zur Registrierung auf der neuen Internet-Plattform sind der Name und die E-Mail-Adresse nötig. Der Nutzer erhält anschließend per E-Mail seine Zugangsdaten. Zunächst wird auf der Startseite mit Hilfe der Suchkriterien die bevorzugte Einrichtung ausgewählt, die unter dem Stichwort „vorgemerkte Kitas“ gespeichert sind. Dann kann in der Rubrik „Mein Bereich“ die Anmeldung für die Warteliste der vorgemerkten Kitas gestartet werden.

Danach sehen die Leiter der ausgewählten Kitas die Rangfolge der Auswahl und prüfen die Platzvergabe. Kann die Kita einen Platz anbieten, erhält die Familie in der Regel innerhalb eines halben Jahres die Zusage. Das Portal wurde in einem fast zweijährigen Prozess von einer Projektgruppe realisiert, der Vertreter des Jugendamts und der EDV-Abteilung im Rathaus, der Kitas und der Träger sowie Datenschutzexperten und die Berliner Firma Arxes-tolina GmbH angehören. Sie hatte sich in einem Auswahlverfahren durchgesetzt. Die Erfahrungen in anderen Städten mit Kita-Portalen sind positiv. Dort werden knapp 80 Prozent der Anmeldungen online abgewickelt.

 
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